Bedrijven › Administratiekantoor
Administratiekantoor: vakbedrijf vinden en offertes vergelijken
Een administratiekantoor neemt je boekhouding en belastingzaken uit handen. Denk aan het verwerken van facturen en bonnen, de btw-aangifte, de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Veel kantoren verzorgen ook de salarisadministratie als je personeel hebt. Daarnaast kan een kantoor meedenken over fiscale keuzes, zoals de rechtsvorm, aftrekposten en het moment van investeren.
Op Vakhelder beschrijf je je onderneming, de rechtsvorm en welke taken je wilt uitbesteden. Administratiekantoren reageren met een voorstel en een prijs, zodat je rustig kunt kiezen wat bij je bedrijf en je budget past. Aanvragen is gratis en vrijblijvend; het bedrijf betaalt pas als het de opdracht wint. Zo houd jij tijd over voor je eigen vak.
Gratis offertes aanvragen voor administratiekantoorWaar let je op bij het kiezen?
- Vraag precies welke werkzaamheden in een maandbedrag zitten en wat als meerwerk per uur wordt gerekend.
- Controleer met welk boekhoudprogramma het kantoor werkt en of jij daar zelf ook in kunt kijken.
- Vraag of het kantoor ervaring heeft met jouw branche en rechtsvorm, bijvoorbeeld eenmanszaak of bv.
- Let op de titel: alleen een registeraccountant (RA) of accountant-administratieconsulent (AA) mag zich accountant noemen; voor een wettelijke controle heb je die nodig.
- Spreek af wie verantwoordelijk is voor het op tijd indienen van aangiften en hoe je herinneringen krijgt.
Wat kost administratiekantoor?
Administratiekantoren werken met een vast bedrag per maand of een uurtarief. Voor een zzp'er ligt een basispakket meestal rond €100 tot €300 per maand; voor een klein bedrijf met meer boekingen of personeel vaak €300 tot €800 per maand. Wordt er per uur gerekend, dan ligt het tarief doorgaans tussen €75 en €150. Een losse aangifte inkomstenbelasting kost vaak €150 tot €400. De prijs hangt af van het aantal transacties, de rechtsvorm en hoeveel je zelf aanlevert. Vraag of bedragen inclusief of exclusief 21% btw zijn.
Prijzen zijn een indicatie op basis van gangbare marktprijzen (2026). De werkelijke prijs hangt af van jouw situatie — vraag offertes aan voor een exact bedrag.
Veelgestelde vragen over administratiekantoor
Wat is het verschil tussen een administratiekantoor en een accountant?
Een administratiekantoor verzorgt de boekhouding, aangiften en vaak de jaarrekening. Een accountant met de titel RA of AA mag daarnaast controleverklaringen afgeven, die bijvoorbeeld voor grotere bedrijven wettelijk verplicht zijn of door een bank kunnen worden gevraagd. Voor de meeste zzp'ers en kleine ondernemingen is een administratiekantoor voldoende.
Wat moet ik zelf blijven doen als ik mijn administratie uitbesteed?
Je blijft zelf verantwoordelijk voor tijdige en juiste aangiften. Meestal lever je facturen, bonnen en bankafschriften aan, vaak digitaal via een app of koppeling met je bank. Hoe completer en sneller je aanlevert, hoe minder uren het kantoor nodig heeft. Bewaar je administratie zeven jaar, zoals de Belastingdienst vereist.
Kan ik halverwege het jaar overstappen naar een ander administratiekantoor?
Ja, dat kan. Zorg dat je oude kantoor de gegevens tot het overstapmoment overdraagt, bij voorkeur als export uit het boekhoudprogramma. Let op lopende aangiften en de opzegtermijn in je huidige overeenkomst. Een overstap vlak na een btw-kwartaal maakt de overdracht meestal het overzichtelijkst.